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德科特内部高效工作经验分享
Date:2013/7/17  Read:1163次  发布者:http://www.ynshf88.com 字号:
文章内容

今天和大家分享一些能够提高工作效率小方法,这不仅能够增加工作量,还能把更多的时间用在最重要的方面。

1.保持乐观的心情

结合前一天的工作计划,早上想想一天中某件最能让你开心的事,如果有很重要的事情阻止你看这篇文章,说不定就是在为今天的任务迷茫这件事。别为一天的工作担忧,消极情绪只会影响一天的心情,我们原本想要的积极地乐观的情绪会被消极的情绪代替。所以,上班第一件事,可以开心的和同事开个小玩笑,然后准备开始一天的工作。

2.消除干扰信息

这个干扰信息很大,在这个信息时代,世界充满了来自各个方面的干扰信息,阻碍你的工作。我可以把这些干扰信息主要有两大类:我们自己产生的干扰信息和别人产生的干扰信息。

首先说说自我干扰信息。你可能会觉得奇怪:我们自己会给自己产生干扰信息?但事实是,如果我们不让自己的工作高效的话,那么就会形成自我干扰。比如,有重要事情发生时,你设置定时闹钟或便利贴来“提醒”自己这一行为让你感到“疯狂”,这个时候你会在不同的任务之间来回奔波,容易手忙脚乱。

别人产生的干扰信息,多半来自外界,主要是同事之间,需要协作完成的任务,可以以最快的速度完成,然后回到自己的岗位;对一些自己可做可不做,又或者是实在无法完成的,应该学会拒绝,不然会严重影响到你的工作进度。当你真的要执行任务,你应该严格设置工作重点,避免让自己分心。

现实当中,要想预防干扰确实有点棘手,这些干扰信息很容易打破你平静的内心,不是你所能接受。

3.严格按任务清单办事

计划一旦设立了,你在工作上就会有很大的进步。那么如制定计划呢?这里分享一个原则,你可以为你自己:“如果我今天完成了计划的任务,我会觉得这一天有收获吗?”如果答案是确定的,那就马上把它写下来。

4.先做最重要的任务

当重要的任务在你列的清单上已经被标明,那就静下来心无旁骛的将它完成。理想情况是一次性完成第一个任务,稍作休息处理清单上的第二要紧的任务这样逐个完成,很有成就感。

5.作好工作汇报

临下班时,就是对一天工作的总结,认真核对任务清单,是否有工作遗漏,同时也可以列出明天的工作计划,然后做好汇报。

相信这样可以让你一天的工作有条不紊的进行,既可以保持很开心的状态,又可以提高工作效率,何乐而不为呢?!

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